深圳市鑫马通物流联系人:黄经理收货是实物库存管理的第一步,同样也是库房工作的开端,每一件库房中的货品都要经过收货环节。
这一环节的重要性,就不用多说了。
个人认为,收货这*程的存在,至少有以下几个作用:1、库存采购流程的终点:向供应商采购的商品,到收货完成并上架后,才能成为可销售库存;2、贴码:现代化库房中,主要依靠条形码和条形码扫描器来管理库存,因此商品上必须有条形码。
如果商品本身带有符合要求的条码,记录入数据库后就可以直接使用了,如果商品本身不带条码或者所带条码不合要求,则需要自行生成条码并贴在产品上;3、其他处理:除了一般的条形码,一些特殊商品还需要作特殊处理,例如,食品和化妆品都有有效期,需要确认商品在保质期内;电池、油料等属于易燃易爆危险品,需要作特殊标记;成套产品需要**组套;易泄漏产品、高价值产品需要加密封或者封贴等等;因此,商品收货一般分为三部分,以下分别说明。
一、供应商送货时间预约管理企业规模很大或者做大规模促销时,会有很大的采购量,这也就意味着较多的供应商送货。
如果供应商扎堆送货,会导致大量供应商等待很长时间,增加供应商的成本;更重要的是,库房的工作量不平均,导致忙时人力不足,闲时人力闲置;另外,库房对于收货工作量缺少预期,也无法合理安排人员。
因此,对供应商的送货时间作出管理是很有必要的。
一般的管理方法是:供应商送货前先联系库房作预约,约定时间送货。
在管理送货预约时,需要考虑到三方面的因素:A.库房收货能力库房收货能力受限于人力和设备两大块。
会影响收货能力的设备主要包括:收货停车场大小、卸货平台数量、单据打印机数量、标签打印机数量等;而人力这一影响主要在于安排收货人员的数量。
整体收货能力受制于人员和设备的短板。
B.供应商送货数量和品类收货速度也受到供应商所送商品的影响。
首先,批量操作时效率较高,所以同一产品,若送货数量较多,则整体的收货效率也较高;其次,形状规则的商品,易于清点,易于贴标签处理,收货的效率也较高;最后,较为简单的商品收货效率也较高,例如手机的收货效率一般要低于电吹风。
C.实物库存数量除了前面与收货能力相关的两个因素外,也需要考虑订单是否紧急,衡量标准是剩余可用库存的预期销售天数(简称剩余天数)。
剩余天数越小就越紧急,相关的订单越要排到前面。
在实际收货过程中,不可能做到完全按预约进行,有些商品的销售数量突然加大,可能需要紧急收货;有的订单虽然当前销售不多,剩余天数较多,但有可能是下一波促销商品,很快就会产生销售高峰;有的时候会出现影响收货效率的意外情况,因此,在管理送货预约时,不要一次性将所有收货能力全部安排掉,而要保留部分机动力量,用于灵活安排。
二、与供应商的交接与供应商交接的过程,也是实物库存转移的过程,一般的做法是将商品的品类、数量清点后,在送货单上签字确认(或者收货方出具收货单)即可。
清点商品可以分为逐个清点和点大包两种。
逐个清点是较为常用的方式,优点是清点准确,可以当面发现差异,当面解决,但逐个清点的收货效率低,收货时间长,且供应商必须在场。
而点大包的方式下,当面交接时仅仅清点送货包裹数量,而不检查包裹内的商品详情,因此收货效率高,但是差错较多。
点大包收货的优点除了交接效率高外,优点还在于不需要送货长时间在场。
当供应商在外地,而通过货运公司送货时,点大包的方式就特别有用了。
点大包收货时,与供应商交接完成后,可以对包裹内的商品再作逐个清点,也可以按照装箱单逐个入库。
另外,在收货时除了需要清点商品外,还尤其需要注意商品是否符合销售标准。
例如需要查看商品的外包装是否有明显的污渍、破损,有保质的商品还需要查看剩余保质期还有多长时间(一般剩余保质期不得少于保质期长度的2/3)等等。
对于不符合销售标签的产品,要当场拒收。
而点大包收货时,未能当面发现的不合格产品,需要主动通知供应商,并且按照公司的相关操作流程,或暂存在收货部分,或直接退还给供应商,或直接销毁。
三、收货处理收货处理主要分别两块:系统信息录入和实物处理。
系统信息录入即在系统中录入收货的相关信息,包括收货商品的品种、数量、保质期等,对于**收货的新品,还需要测量其三维尺寸(以外包装为准)、重量、UPC/EAN码等信息。
若需要记录商品序列号,则还需要逐个记录。
实物处理就是作一些简单的二次加工,使产品符合销售标准。
例如,一本书的上、下册需要捆绑在一起,以共同销售;有些商品(例如硬盘)需要重新装箱,以用于零售;而手机等产品需要在保卡上加盖销售商的印章,这一操作也有时候是放在收货部分完成;更常见的,则是在商品上添加标签,以利于库房内商品的管理和追踪。
三、编辑:
深圳市鑫马通物流公司联系人:吴经理主要运输服装,中国是世界上较大的服装生产国,每年有大量的服装被消费,被出口。
服装产品有很强的潮流性,其品种繁多,式样变化快,因此,服装类产品的生产通常是按订单生产,批次生产、小批量重复生产等不同要求的订单组合生产。
对服装企业而言,库存是避免不了的一个话题,服装企业的库存周期非常短,过季的产品必须要尽快清出,库存积压会给企业造成很大的负担。
仓储管理已成为现代服装企业生产经营中重要的一环。
在过去,仓库被看成一个无附加价值的成本中心,但随着市场的充分竞争,来自各方面的压力迫使企业从内部审视自身管理上的各种问题,仓库是作为连接供方和需方的桥梁。
从供应方的角度来看,作为流通中心的仓库从事有效率的流通加工,库存管理,运输和配送等活动。
从需求方的角度来看,作为流通中心的仓库必须以较大的灵活性和及时性满足种类顾客的需要。
因此,在今天,仓储管理的意义变得重大。
国内许多企业还没有完善的仓储管理系统,甚至一些大型服装企业都不能清楚准确地知道自己的库存情况,未来,仓储管理还将大力地发展,才能满足服装行业不断发展的需要。
一般服装企业都有拥有一定的仓储面积,随着业的不断增长,人工劳力的上涨,仓储费用、仓储人工成本都在上升,而服装行业却不景气,库存激增无疑让企业更是雪上加霜,在有限的条件下,有效利用仓库,做好仓储管理,充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务,合理地进行计划、组织、控制和协调,让服装企业从仓储管理中节约成本,让仓库也成为有效益的部分。
影响仓储货品管理难度的因素有货品种类、货品形状、货品重量、货品体积、货品温湿度要求、货品发货规律性。
在服装货品管理中,用型号或编号加以区别,有一个数字或字母不同,即为不同的货品,种类越多SKU数越多,就越难管理。
货品的保存条件高、发货的无规律性等都影响着服装的仓储管理。
怎么去提高仓储管理的效率呢。
管理人员要在众多的服装货品中学会分类,寻找到规律。
按种类、按季节、按价格、按尺码、看是否带配件,在分类之后寻找其发货特点。
什么时间段什么品类到货量较大,全年哪个种类的衣服发货量较大,发货量大的要考虑发货的便捷性,可实行专区管理,不同的衣服包装是否有不同的要求,库存量大的发货量就大,高价货品要重点管理。
当然,这一切你就会发现是离不开数据统计的,而人工统计是不现实的,庞大的数据统计只能交给信息化去解决。
所以,一个合理的仓储规划,必须基于全面而精准的数据分析。
服装产品分析、数量分析、流程分析、辅助设施分析、时间分析,帮助企业了解每类产品每年进出库数量、卸货时间、进出库流程,利用数据分析合理利用仓库面积,提高人工效力,减少工作人员,降低成本。
能打印的不手填,能电脑算的不人算,学会编号,用较易区别的标识,用较短的时间复核出差错,利用动态盘点发现问题、解决问题,定期与定时进行仓库整理,掌握一些仓储管理技巧,进行规范合理的管理,一定可以让仓储这件事变得简便有序起来。
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